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  • Settori
    • Field Service
      • Pulizie Gestione interventi, personale e timbrature per imprese di pulizie.
      • Facility Management Organizza attività, manutenzioni e servizi integrati per facility management.
      • Outsourcing Hotel Software per gestire housekeeping e manutenzioni alberghiere.
      • Giardinaggio Organizza lavori, squadre e interventi per imprese di giardinaggio.
      • Assistenza Domiciliare Pianifica visite, operatori e gestione attività a domicilio.
      • Multiservizi Software per coordinare attività e personale di aziende multiservizi.
      • Manutenzioni Gestisci facilmente manutenzioni programmate e interventi straordinari.
  • Funzionalità
    • Field Service
      • Rilevazione Presenze Registra e monitora in tempo reale le presenze del personale.
      • App Timbratura App intuitiva per timbrare entrate e uscite, ovunque e rapidamente.
      • Calendario turni e attività Pianifica facilmente turni, attività quotidiane e interventi operativi.
      • Rendicontazione Commesse Controlla costi, ricavi e stato avanzamento delle commesse in tempo reale.
      • Integrazioni Connetti Hoida ai tuoi software preferiti con integrazioni semplici.
      • Dispositivi di timbratura Scegli tra dispositivi NFC e GPS per timbrature precise e flessibili.
      • Gestione Documentale Tutti i documenti aziendali organizzati e accessibili facilmente online.
      • Note Spese Semplifica raccolta, approvazione e monitoraggio delle note spese.
      • Reporting Report chiari e completi per analizzare performance e produttività.
      • Ticketing Gestisci facilmente richieste, segnalazioni e interventi da un'unica piattaforma.
      • Gestione Magazzino Gestisci inventario, consumi e movimenti magazzino con semplicità.
      • Gestione Acquisti (Hoida Procurement) Gestisci richieste d’acquisto e ordini ai fornitori mantenendo il controllo dei costi per cantiere.
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EN

Il Software di Field Service Management per governare attività operative complesse

Hoida è il software di Field Service Management (FSM) che consente di pianificare interventi, coordinare squadre sul territorio e monitorare attività e performance in tempo reale, centralizzando la gestione operativa tra ufficio e operatori sul campo in un’unica piattaforma cloud.
Field Service Management (FSM) software di Ekeria per la gestione del lavoro sul campo di imprese di Pulizie, Multiservizi, Giardinaggio e di servizi in outsourcing per Hotel.
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Scelto da aziende che coordinano team operativi sul territorio

L'impresa di pulizie Papalini si affida al Software di Field Service Management Hoida
L'azienda di servizi in outsourcing per le strutture alberghiere IHS si affida al Software di Field Service Management Hoida
L'azienda di pulizie Zenith Spa si affida al Software di Field Service Management Hoida
L'impresa di facility management Service Key Group si affida al Software di Field Service Management Hoida
L'impresa multiservizi Markas si affida al Software di Field Service Management Hoida
L'impresa di pulizie Velox Servizi si affida al Software di Field Service Management Hoida
L'azienda di facility management Frassati si affida al Software di Field Service Management Hoida
L'azienda di multiservizi Iniziative Venete Group si affida al Software di Field Service Management Hoida
L'impresa di facility management ThermoTechnick Group si affida al Software di Field Service Management Hoida
Tamas si affida al Software di Field Service Management Hoida
    • Mancanza di visione in tempo reale su attività e priorità

    • Pianificazione instabile e continui cambi di assegnazione

    • Processi operativi non standardizzati tra ufficio e campo

    • Difficoltà nel misurare performance e marginalità

 

Quando la complessità supera la struttura organizzativa, serve un sistema che riporti ordine.

I principali problemi operativi che Hoida risolve nel lavoro sul campo

Quando il lavoro sul campo cresce, mantenere controllo e visibilità diventa complesso. Hoida risolve le principali criticità operative legate alla gestione di interventi, personale e informazioni distribuite sul territorio.

    • Mancanza di visibilità sulle attività operativeLe attività sul campo diventano monitorabili in tempo reale, con una visione chiara su interventi, personale e stato di avanzamento delle operazioni.
    • Disorganizzazione di turni e interventiLa pianificazione dei turni e l’assegnazione delle attività avvengono in modo strutturato e centralizzato, semplificando il coordinamento delle squadre operative.
    • Comunicazione inefficiente tra ufficio e campoUfficio e operatori sul territorio lavorano su un sistema condiviso, riducendo errori, ritardi e incomprensioni operative.
    • Rendicontazione manuale e dati poco affidabiliLa raccolta dei dati operativi e la reportistica vengono automatizzate, migliorando l’accuratezza delle informazioni e la qualità del controllo operativo.

Hoida è la soluzione digitale che semplifica davvero il tuo lavoro sul campo: più efficienza, meno sprechi e massima operatività per tutta la tua squadra.

hoida-settori

I contesti operativi in cui Hoida viene utilizzato

Hoida viene utilizzato in contesti operativi caratterizzati da attività distribuite, flussi di lavoro variabili e necessità di coordinamento quotidiano.

Field Service

  • Pulizia

    Gestione di interventi, personale e attività operative per imprese di pulizie.

  • Facility Management

    Coordinamento di attività, manutenzioni e servizi integrati sul territorio.

  • Servizi in Outsourcing

    per HotelGestione operativa di housekeeping e manutenzioni per strutture alberghiere.

  • Giardinaggio

    Organizzazione di lavori, squadre e interventi per imprese di giardinaggio.

  • Assistenza Domiciliare

    Pianificazione di visite e attività assistenziali a domicilio.

  • Multiservizi

    Coordinamento di personale e attività operative per aziende multiservizi.

  • Manutenzioni

    Gestione di manutenzioni programmate e interventi straordinari sul campo.

Hospitality

  • Hotel

    Organizzazione delle attività operative di housekeeping e manutenzione in hotel.

  • Villaggi

    Gestione delle attività operative e dei servizi all'interno di villaggi turistici.

  • Case Vacanza

    Pianificazione e controllo di pulizie e manutenzioni per case vacanza.

Field Service Management per chi decide, coordina ed esegue

In un’organizzazione operativa, le responsabilità cambiano a seconda del ruolo.
Chi prende decisioni ha bisogno di controllo.
Chi coordina ha bisogno di fluidità.
Chi lavora sul campo ha bisogno di chiarezza.

Un buon software di Field Service Management si adatta a ciascun livello dell’operatività.

Per chi guida l’operatività

Controllo su performance, carichi di lavoro e qualità del servizio. Dati centralizzati per decisioni più rapide e strutturate.
Scopri come Hoida migliora il controllo operativo

Per chi coordina

Pianificazione chiara, assegnazioni rapide, visibilità in tempo reale. Meno errori, meno sovrapposizioni, meno urgenze improvvise.
Scopri come Hoida semplifica il coordinamento

Per chi lavora sul campo

Interventi sempre aggiornati, informazioni accessibili e comunicazione diretta con l’ufficio. Più autonomia, meno confusione.
Scopri come Hoida supporta chi lavora sul campo

Una piattaforma completa per gestire l’intero ciclo operativo

Un software di Field Service Management è realmente efficace solo quando le sue funzionalità trasformano pianificazione, operatività e controllo in un sistema integrato.

Per chi guida l’operatività

Controllo su performance, carichi di lavoro e qualità del servizio.
Dati centralizzati per decisioni più rapide e strutturate.

Per chi coordina

Pianificazione chiara, assegnazioni rapide, visibilità in tempo reale.
Meno errori, meno sovrapposizioni, meno urgenze improvvise.

Per chi lavora sul campo

Interventi sempre aggiornati, informazioni accessibili e comunicazione diretta con l’ufficio.
Più autonomia, meno confusione.

Scopri come Hoida migliora il controllo operativo

Scopri come Hoida semplifica il coordinamento

Scopri come Hoida supporta chi lavora sul campo

Settori in cui un software di Field Service Management fa la differenza

Realtà operative con attività distribuite e team sul campo richiedono coordinamento continuo, controllo puntuale e tempestività.

Field Service

  • Hoida - Pulizia-2-1

    Pulizia

    Gestione di interventi, personale e attività operative per imprese di pulizie.

  • Hoida - Facility Management-2

    Facility Management

    Coordinamento di attività, manutenzioni e servizi integrati sul territorio.

  • Hoida - Servizi Outsourcing-2

    Servizi in Outsourcing per Hotel

    Pianificazione e controllo di housekeeping e manutenzione esternalizzata.

  • Hoida - Giardinaggio-2

    Giardinaggio

    Organizzazione di squadre e interventi per imprese di giardinaggio.

  • Hoida - Assistenza Domiciliare-2

    Assistenza Domiciliare

    Pianificazione di visite, turni e attività assistenziali a domicilio.

  • Hoida - Multiservizi-2

    Multiservizi

    Coordinamento di personale e attività assistenziali a domicilio.

  • Hoida - Manutenzioni-2

    Manutenzioni

    Gestione di manutenzioni programmate e interventi straordinari

Hospitality

  • Hoida - Hotel-2

    Hotel

    Organizzazione operativa di housekeeping e manutenzione in hotel

  • Hoida - Villaggi-2

    Villaggi

    Coordinamento di attività e servizi all'interno di villaggi turistici.

  • Hoida - Case Vacanza-2

    Case Vacanza

    Pianificazione e controllo di pulizie e manutenzioni per case vacanza

Field Service
Pulizia
Gestione di interventi, personale e attività operative per imprese di pulizie.
Assistenza Domiciliare
Pianificazione di visite, turni e attività assistenziali a domicilio.
Facility Management
Coordinamento di attività, manutenzioni e servizi integrati sul territorio.
Multiservizi
Coordinamento di personale e attività operative per aziende multiservizi.
Servizi in Outsourcing per Hotel
Pianificazione e controllo di housekeeping e manutenzione esternalizzata.
Manutenzioni
Gestione di manutenzioni programmate e interventi straordinari.
Giardinaggio
Organizzazione di squadre e interventi per imprese di giardinaggio.
Hospitality
Hotel
Organizzazione operativa di housekeeping e manutenzione in hotel.
Villaggi
Coordinamento di attività e servizi all'interno di villaggi turistici.
Case Vacanza
Pianificazione e controllo di pulizie e manutenzioni per case vacanza.

Seleziona il tuo settore per scoprire come Hoida ottimizza pianificazione, coordinamento e controllo operativo nel tuo contesto specifico.

Se la complessità sta rallentando la tua organizzazione, è il momento di riportare controllo.

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Quando il lavoro operativo diventa difficile da controllare

Le aziende che operano nel Field Service affrontano spesso una crescita operativa difficile da governare.

Gli interventi aumentano. I team crescono. Le attività si distribuiscono. Ma il controllo non cresce allo stesso ritmo.

È in questa fase che emergono fragilità operative che riducono il controllo e rallentano l’intera organizzazione.

    • Mancanza di visione in tempo reale su attività e priorità

    • Pianificazione instabile e continui cambi di assegnazione

    • Processi operativi non standardizzati tra ufficio e campo

    • Difficoltà nel misurare performance e marginalità

 

Quando la complessità supera la struttura organizzativa, serve un sistema che riporti ordine.

 Un software di Field Service Management per riportare controllo  

Per superare la frammentazione e le inefficienze del lavoro sul campo, serve un sistema unico che centralizzi pianificazione, coordinamento e raccolta dati.

Un software di Field Service Management (FSM) rende interventi, turni, priorità e performance visibili e gestibili in modo strutturato, eliminando strumenti separati e comunicazioni disperse.

    • il coordinamento diventa prevedibile

    • le decisioni si basano su dati affidabili

    • il controllo rimane solido anche quando i volumi aumentano

Il software di FSM Hoida nasce per questo: trasformare la complessità operativa in un processo governabile e scalabile.

 

Piattaforma Field Service Management Software per coordinare tecnici, pianificare interventi e monitorare performance in imprese di Facility Management, Giardinaggio, Assistenza Domiciliare e di Manutenzioni.

Hoida: progettato per governare attività operative complesse

Hoida è il Field Service Management software progettato per trasformare la frammentazione operativa in processi chiari e sotto controllo. Interventi, squadre e dati diventano centralizzati e facilmente gestibili, anche quando la complessità cresce.

Nasce dall’esperienza  diretta di Ekeria nella gestione di realtà operative distribuite sul territorio e risponde a un’esigenza concreta: coordinare persone, attività e dati in modo chiaro e centralizzato.

Con Hoida puoi:

    • mantenere coordinamento chiaro anche con più team attivi

    • tracciare ogni attività in tempo reale, senza sorprese

    • prendere decisioni basate su dati affidabili, non su intuizioni

    • sostenere la crescita senza perdere il controllo operativo

Hoida diventa il tuo punto di riferimento unico per pianificazione, operatività e controllo, rendendo il lavoro sul campo organizzato, misurabile e sostenibile nel tempo.

Il software FSM per chi guida, coordina ed esegue il lavoro operativo

In un’organizzazione operativa, le responsabilità cambiano a seconda del ruolo.
Chi prende decisioni ha bisogno di controllo.
Chi coordina ha bisogno di visibilità.
Chi lavora sul campo ha bisogno di chiarezza.

Un buon software di Field Service Management si adatta a ciascun livello dell’operatività.

Per chi guida l’operatività

Controllo su performance, carichi di lavoro e qualità del servizio. Dati centralizzati per decisioni più rapide e strutturate.

Per chi coordina

Pianificazione chiara, assegnazioni rapide, visibilità in tempo reale. Meno errori, meno sovrapposizioni, meno urgenze improvvise.

Per chi lavora sul campo

Interventi sempre aggiornati, informazioni accessibili e comunicazione diretta con l’ufficio. Più autonomia, meno confusione.

Un sistema di Field Service Management per gestire tutta l'operatività

Le funzionalità di Hoida non sono strumenti separati, ma parti di un unico sistema integrato.
Presenze, attività, materiali e dati sono collegati tra loro, permettendo di avere controllo completo sull’operatività senza passaggi manuali. 

Operations

  • Gestione Attività - Hoida FSM software

    Gestione Attività

    Assegna, pianifica e monitora le attività operative del personale sul campo.

  • Ticketing - Hoida FSM software

    Ticketing

    Gestisci richieste, segnalazioni e comunicazioni in un unico sistema.

  • Integrazioni Software - Hoida FSM software

    Integrazioni Software

    Collega Hoida a ERP, CRM e altri strumenti aziendali.

Workforce

  • Presenze - Hoida FSM software

    Rilevazione Presenze

    Gestisci e automatizza le presenze del personale in modo semplice

  • Timbratura Digitale - Hoida FSM software

    Timbratura Digitale

    Trasforma lo smartphone dei dipendenti in un badge digitale.

  • Calendario - Hoida FSM software

    Pianificazione Turni

    Gestisci turni e attività del personale con un calendario semplice e interattivo.

Supply

  • Procurement - Hoida FSM software

    Gestione Acquisti

    Gestisci richieste d’acquisto e ordini ai fornitori con controllo su costi e budget.

  • Magazzino - Hoida FSM software

    Gestione Magazzino

    Monitora materiali e disponibilità di magazzino in tempo reale.

Governance

  • Analisi e Reporting - Hoida FSM software

    Analisi e Reporting

    Analizza dati e performance per migliorare la gestione operativa.

  • Gestione Documentale - Hoida FSM software

    Gestione Documentale

    Archivia e organizza documenti aziendali in modo sicuro.

  • Rendicontazione Spese - Hoida FSM software

    Rendicontazione Spese

    Gestisci note spese, ricevute e rimborsi in modo semplice e digitale.

I settori in cui Hoida ottimizza l'operatività sul campo

Realtà operative con attività distribuite e team sul campo richiedono coordinamento continuo, controllo puntuale e tempestività.

Field Service

  • Software per Impresa di Pulizie - Field Service Management software Hoida

    Servizi di Pulizie

    Gestione di interventi, personale e attività operative per imprese di pulizie.

  • Software per Imprese di Facility Management - Field Service Management software Hoida

    Facility Management

    Coordinamento di attività, manutenzioni e servizi integrati sul territorio.

  • Software per Impresa di Servizi in Outsourcing - Field Service Management software Hoida

    Servizi in Outsourcing per Hotel

    Pianificazione e controllo di housekeeping e manutenzione esternalizzata.

  • Software per Impresa di Giardinaggio - Field Service Management software Hoida

    Giardinaggio

    Organizzazione di squadre e interventi per imprese di giardinaggio.

  • Software per Assistenza Domiciliare - Field Service Management software Hoida

    Assistenza Domiciliare

    Pianificazione di visite, turni e attività assistenziali a domicilio.

  • Software per Impresa Multiservizi - Field Service Management software Hoida

    Multiservizi

    Coordinamento di personale e attività assistenziali a domicilio.

  • Software per Imprese di Manutenzioni - Field Service Management software Hoida

    Manutenzioni

    Gestione di manutenzioni programmate e interventi straordinari

 

Seleziona il tuo settore per scoprire come Hoida ottimizza pianificazione, coordinamento e controllo operativo nel tuo contesto specifico.

Perché scegliere Hoida come Field Service Management software

    • Nato per il Field Service

      Hoida non è un gestionale generico adattato al lavoro operativo. È una piattaforma costruita per coordinare persone e attività distribuite sul territorio.

    • Si integra in organizzazioni già strutturate

      Non richiede di ripartire da zero: valorizza sistemi e procedure già attive, mantenendo continuità e stabilità operativa.

    • Centralizza pianificazione, esecuzione e dati

      Un unico sistema sostituisce strumenti separati, evitando duplicazioni e perdita di informazioni.

    • Supporta la crescita senza perdere controllo

      L’aumento di squadre, interventi e territori non genera caos: il sistema mantiene ordine e metodo anche quando i volumi aumentano.

 

Field Service Management Software per imprese di Facility Management, Pulizie e Multiservizi con dashboard KPI, report grafici e gestione interventi in tempo reale.

Se la complessità sta rallentando la tua organizzazione, è il momento di riportare controllo.

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FAQ

Quando conviene adottare un software Field Service Management?

È consigliabile quando il numero di interventi, tecnici o sedi aumenta e la gestione tramite fogli di calcolo o strumenti separati genera errori, sovrapposizioni e perdita di controllo. Un software FSM centralizza pianificazione, operatività e report, rendendo il coordinamento più prevedibile e scalabile.

Un FSM software funziona in contesti operativi non standard o poco prevedibili?

Sì. Un software di Field Service Management è particolarmente utile nei contesti dinamici, dove interventi urgenti, modifiche di pianificazione e priorità variabili sono frequenti.
Centralizzando attività, assegnazioni e comunicazioni in un unico sistema, permette di adattare rapidamente la pianificazione senza perdere visibilità su carichi di lavoro, performance e stato degli interventi.

Quali ruoli traggono beneficio dall'uso di un Field Service Management software?

Un software FSM supporta diversi livelli organizzativi:

  • I responsabili operativi ottengono dati consolidati per monitorare performance, qualità del servizio e carichi di lavoro.
  • I coordinatori pianificano interventi e turni in modo strutturato, riducendo errori e sovrapposizioni.
  • I tecnici sul campo ricevono attività aggiornate in tempo reale, con informazioni chiare e comunicazione diretta con l’ufficio.

In questo modo ogni ruolo lavora su un sistema condiviso, ma con strumenti coerenti alle proprie responsabilità.

Hoida è adatto sia a PMI operative che a realtà molto strutturate?

Sì. Hoida si adatta sia a PMI con team operativi in crescita sia a organizzazioni più strutturate con più sedi o territori.
La piattaforma consente di iniziare con una gestione centralizzata delle attività e di evolvere progressivamente verso un controllo più avanzato di performance, reportistica e integrazioni con altri sistemi aziendali.

Quanto è complesso adottare Hoida in un'organizzazione già operativa?

L’adozione di Hoida non richiede di riprogettare da zero i processi esistenti.
Il sistema si integra gradualmente nell’organizzazione, centralizzando pianificazione, esecuzione e raccolta dati senza interrompere l’operatività quotidiana. Questo consente una transizione progressiva, riducendo resistenze interne e impatti operativi.

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Confrontiamoci sulla tua organizzazione operativa e analizziamo insieme come oggi gestisci interventi, squadre e attività sul territorio.
Ti mostriamo in modo concreto come Hoida può aiutarti a centralizzare pianificazione, coordinamento e controllo in un unico sistema.

La demo è personalizzata sulla tua realtà e sui tuoi processi.
Nessuna presentazione generica, nessun impegno.

Compila il form e fissiamo un confronto dedicato alla tua operatività.

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Ekeria è una software company italiana specializzata in soluzioni CRM (HubSpot Partner) e in Field Service Management con Hoida, il nostro software proprietario.

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