Come gestire la programmazione del lavoro settimanale dei tuoi dipendenti in modo semplice e veloce? Tramite il giusto calendario pianificazione attività dipendenti digitale.
Pianificare è fondamentale per essere in grado di raggiungere gli obiettivi.
In particolare, la calendarizzazione delle attività dei dipendenti, direttamente da mobile, permette una gestione molto più snella del workflow lavorativo.
I dipendenti, tramite l’utilizzo di applicazioni create ad hoc, hanno la possibilità di trovarsi in tempo reale, sul proprio smartphone, i lavori che devono compiere.
Il modo migliore per organizzare una pianificazione funzionale è sicuramente quello di partire da una base di attività fisse, in questo modo poi diventa molto più semplice gestire gli imprevisti.
Sicuramente scegliere di utilizzare un software ti permette di avere sempre sott’occhio tutte le attività dei tuoi dipendenti e collaboratori, e in generale di avere una consapevolezza maggiore rispetto al “peso” che ciascuna attività ha in termini di costi e ricavi oltre che di beneficio per l’andamento dell’azienda stessa.
Digitalizzare il processo lavorativo permette anche di poter avere una relazione molto più elastica con i propri dipendenti e con le loro task. In questo modo anche l’organizzazione diventa più adattabile ad imprevisti o difficoltà. E non solo: diventa anche molto più in grado di assorbire eventuali “urti” interni o esterni. Ad esempio, una pandemia globale.
Pianificare il tempo, ma soprattutto i compiti e le risorse, è necessario per garantire una scalabilità alla propria azienda. Vale a dire permetterle di adattarsi a lavorare su progetti sempre maggiori o su clienti sempre più impegnativi, andando ad assorbire le difficoltà tramite l’utilizzo di processi chiari e già testati. Pianificare aiuta a comprendere cosa si vuole ottenere alla fine della giornata, di un mese o di un anno, vedere quali obiettivi sono stati raggiunti e quali sono ancora lontani.
Questo è importante anche quando si lavora con delle squadre di persone. Perché? Sicuramente perché tramite l’efficienza e l’ottimizzazione dei task da compiere durante una giornata da parte di un team, si può comprendere su quali aspetti intervenire per migliorare il servizio, diminuire i costi oppure riorganizzare il processo di lavoro.
Se una squadra segue una sequenza di compiti prestabiliti, conoscendo per tempo spostamenti e impiego di tempo, diventerà sicuramente più efficiente, in questo modo più veloce. A cosa porta questo? Ad avere più tempo da impiegare per prendere nuove commesse, e così via.
Se stai cercando un programma per turni di lavoro che ti aiuti a fare tutto questo e molto altro, sicuramente Hoida è la soluzione. Richiedi ora una demo gratuita.